Médecins
Vos patients sont accueillis au nom du cabinet, sans interrompre vos consultations.
Voir l'accueil spécialiséVotre métier, vos consignes
Du lundi au samedi, de 9 h à 19 h, un opérateur humain décroche au nom de votre cabinet ou de votre entreprise, en suivant le scénario d'appel écrit avec vous et en posant les questions utiles à votre activité. En dehors de ces horaires, votre correspondant laisse un message, qui vous est envoyé par e-mail avec son enregistrement. Chaque réponse est notée sans interprétation, puis le message vous est transmis par courriel, selon le canal convenu avec vous.
Vos patients sont accueillis au nom du cabinet, sans interrompre vos consultations.
Voir l'accueil spécialiséLes demandes de contrôle, de douleur déclarée ou de suivi sont recueillies selon vos règles.
Voir l'accueil spécialiséVos séances restent calmes pendant que les demandes sont préparées pour votre planning.
Voir l'accueil spécialiséLes informations utiles à la tournée sont notées sans décision médicale.
Voir l'accueil spécialiséUn accueil discret note les demandes de rendez-vous sans demander de récit intime.
Voir l'accueil spécialiséL'espèce, la demande et les coordonnées sont recueillies sans conseil vétérinaire.
Voir l'accueil spécialiséChaque demande de transport arrive avec les horaires et adresses utiles.
Voir l'accueil spécialiséLes nouvelles demandes et les dossiers en cours sont distingués dès l'appel.
Voir l'accueil spécialiséLe type de dossier et la demande de rendez-vous sont transmis clairement.
Voir l'accueil spécialiséLe besoin, l'adresse et le délai indiqué sont recueillis sans avis juridique.
Voir l'accueil spécialiséClients et prospects sont orientés selon leur sujet et leur échéance déclarée.
Voir l'accueil spécialiséAcheteurs, vendeurs et locataires sont accueillis avec les bonnes questions.
Voir l'accueil spécialiséLa copropriété, l'incident et l'urgence ressentie sont identifiés sans promesse d'intervention.
Voir l'accueil spécialiséLe diagnostic demandé, le bien et l'échéance sont préparés pour votre devis.
Voir l'accueil spécialiséUne personne décroche à votre nom pendant vos chantiers et vous envoie le compte rendu par e-mail.
Voir le secrétariat pour artisansMaçons, couvreurs, peintres, menuisiers : une personne répond à votre nom pendant que vous travaillez.
Voir la permanence pour le bâtimentQuatre solutions quand on ne peut pas répondre, avec ce qu'elles font bien et leurs limites.
Lire le guideVos demandes sont captées pendant les chantiers, avec l'adresse et la panne déclarée.
Voir l'accueil spécialiséLa panne déclarée, l'adresse et les informations utiles sont recueillies pendant vos interventions.
Voir l'accueil spécialiséLe besoin, l'équipement concerné et l'adresse sont préparés pour votre rappel.
Voir l'accueil spécialiséLa situation et l'adresse sont notées sans annoncer de prix ni de délai.
Voir l'accueil spécialiséDalle, mur, extension : le projet et l'adresse du terrain sont notés pendant que vous coulez.
Voir l'accueil spécialiséFuite après un coup de vent ou réfection : la demande est notée pendant que vous êtes sur le toit.
Voir l'accueil spécialiséLes pièces, la façade et les disponibilités pour une visite sont recueillies pendant que vous peignez.
Voir l'accueil spécialiséFenêtres, portes, escalier ou agencement : le projet est noté pendant l'atelier ou la pose.
Voir l'accueil spécialiséSalle de bains, sol ou terrasse : la pièce, la surface et l'adresse sont notées pendant la pose.
Voir l'accueil spécialiséL'appareil, la panne décrite et l'adresse sont notés pendant que vous êtes en intervention.
Voir l'accueil spécialiséLe besoin, la fréquence et le secteur sont recueillis avant votre rappel.
Voir l'accueil spécialiséUne voix sobre et humaine transmet la demande à la personne prévue.
Voir l'accueil spécialiséLe projet et son échéance sont préparés sans promesse de financement.
Voir l'accueil spécialiséLe véhicule, l'intervention souhaitée et les disponibilités sont notés pour l'atelier.
Voir l'accueil spécialiséRéservations, demandes de groupe et informations pratiques sont transmises selon vos consignes.
Voir l'accueil spécialiséEntretien, taille ou aménagement : la demande et l'adresse sont notées pendant que vous êtes dehors.
Voir l'accueil spécialiséType de locaux, surface et fréquence souhaitée sont notés pendant que vous êtes sur le chantier.
Voir l'accueil spécialiséL'appareil et ce que le client constate sont notés pendant que vous êtes en intervention.
Voir l'accueil spécialiséLes adresses de départ et d'arrivée et la date souhaitée sont notées pendant le chargement.
Voir l'accueil spécialiséUne seule offre
Une urgence de plomberie et une demande de rendez-vous notarial n'appellent ni les mêmes questions ni le même ton. C'est votre scénario qui décide — et il est appliqué à chaque appel pris, par une personne du lundi au samedi de 9 h à 19 h, par Lia (bientôt) le reste du temps.
Une personne formée à votre métier décroche à votre nom en suivant le scénario écrit pour votre activité : les questions dans l'ordre que vous avez validé, le vocabulaire de votre métier, et les interdits que vous avez posés. Elle qualifie l'urgence et note les demandes de rendez-vous.
Une seule offre pour les vingt-trois métiers : appels illimités, sans engagement, sans frais de mise en service, et 14 jours d'essai gratuit.
Soirs, nuits, dimanches et jours fériés : Lia (à venir), notre assistante IA, répondra à votre nom avec le même scénario, prendra le message, repérera les urgences et vous enverra le compte rendu. Elle se présentera dès le début comme une IA.
Qui décroche, et quand : dans les vingt-trois métiers présentés ici, une personne du lundi au samedi, de 9 h à 19 h ; le reste du temps, Lia, notre assistante IA, dès sa mise en service. En journée, si toutes nos agentes sont déjà en ligne ou indisponibles, Lia prendra l'appel (à venir ; d'ici là, l'appelant laisse un message, transmis par e-mail).
Sans engagement, avec appels entrants illimités dans le cadre d'un usage professionnel normal et 14 jours offerts.
Elle suivra le scénario d'appel écrit pour votre activité : les questions, leur ordre, les mots à relever et ceux à ne jamais prononcer. C'est ce scénario, validé par vous, qui fait la différence entre les métiers.
Personne ne décroche la nuit : dans les vingt-trois métiers présentés, d'ici là, l'appelant laisse un message, qui vous est transmis par e-mail ; ce sera ensuite le rôle de Lia (à venir), notre assistante IA, qui répondra à votre nom le soir, la nuit, le dimanche et les jours fériés, prendra le message, repérera les urgences et vous enverra le compte rendu. Une personne décroche du lundi au samedi, de 9 h à 19 h.
Oui. Un scénario d'appel est construit avec vous avant l'activation, sur le même principe que ceux présentés ici.
Votre scénario d'appel
Vous choisissez le décroché, les questions à poser et la façon de recevoir les messages.