Cabinets d'avocats · 1ᵉʳ mois offert

La permanence téléphonique des cabinets d'avocats

En audience, en rendez-vous, en consultation : un client ou un prospect qui tombe sur un répondeur doute de la disponibilité du cabinet. AlloLib assure un accueil à la hauteur de votre robe — confidentiel, précis, professionnel.

99 € HT/mois · Appels illimités · Sans engagement

Le problème

L'image de votre cabinet se joue au premier appel.

Vous êtes en audience

Impossible de décrocher au tribunal ou en rendez-vous. Un client important ne doit pas tomber sur un répondeur impersonnel.

La confidentialité

Vos appelants confient des situations sensibles. L'accueil doit être discret, rassurant et tenu au secret.

La prise de rendez-vous

Consultations, premiers contacts : chaque appel qualifié est un dossier potentiel qu'il faut planifier proprement.

Un nouveau dossier, c'est parfois plusieurs milliers d'euros d'honoraires. Un accueil professionnel qui capte et qualifie chaque appel est un investissement, pas une dépense.

La solution

Un accueil digne de votre cabinet.

Nos agents, tenus à une stricte obligation de confidentialité, accueillent vos appelants avec le ton et la rigueur attendus d'un cabinet.

  • Accueil au nom du cabinet, ton professionnel et discret
  • Agents tenus à une obligation de confidentialité
  • Prise de RDV de consultation selon vos créneaux
  • Filtrage : clients, prospects, démarchage
  • Compte rendu détaillé par e-mail après chaque appel
  • Données hébergées en France, conformité RGPD
Comment ça marche

Sans matériel, sans engagement. Vous gardez votre numéro.

ÉTAPE 1

Vous renvoyez votre ligne

Un simple code sur votre téléphone renvoie vos appels vers AlloLib — tout le temps, ou seulement quand vous êtes occupé.

ÉTAPE 2

On répond en votre nom

« Cabinet Durand, bonjour ! » Accueil personnalisé, prise de RDV, transfert des urgences, filtrage du démarchage.

ÉTAPE 3

Vous recevez tout

Chaque appel transmis par e-mail dans la minute : qui, pourquoi, quoi faire.

Le calcul

Ce qu'un appel manqué coûte à un avocat

Une première consultation se facture 50 à 200 €, pour un taux horaire de 150 à 450 € HT. Un dossier représente presque toujours plusieurs heures.

Cinq appels manqués par semaine, et c'est de l'ordre de 6 240 € par an qui part chez le concurrent. Source : Prix d’un avocat. — Calculez votre perte avec vos chiffres.

L'essai

Un justiciable qui n’obtient pas de réponse appelle un autre cabinet.

Vous êtes en audience, en rendez-vous, en délibéré. Pendant ce temps le téléphone sonne, et l’appelant qui a besoin d’un avocat aujourd’hui ne rappellera pas demain.

Premier mois offert, sans engagementvoir les conditions.

  • Filtrage entre le client suivi, le confrère et le démarchage
  • Aucun conseil juridique donné : nous prenons le message, vous rappelez
  • Secret professionnel : consignes de confidentialité appliquées à la lettre
  • Un compte rendu écrit après chaque appel
Le métier

Ce que nos agents savent de votre cabinet

Qui compose votre numéro

Le justiciable qui vient de recevoir une convocation, le client dont l'audience approche, la partie adverse qui cherche à vous joindre directement, un confrère, un greffe, et le démarcheur qui vend du référencement. Six intentions, six traitements. Celui dont le délai de recours court passe devant tout le reste ; les deux derniers ne vous atteignent jamais.

L'écrit qui précède la mission

Depuis la loi du 6 août 2015, qui a modifié l'article 10 de la loi du 31 décembre 1971, la convention d'honoraires écrite est obligatoire avant d'engager la mission — sauf urgence, force majeure ou aide juridictionnelle totale. Nos agents n'évoquent donc jamais de montant au téléphone : ils fixent le rendez-vous où vous en conviendrez. L'article 10 sur Légifrance.

La ligne que nos agents ne franchissent pas

Aucun conseil juridique, aucune appréciation sur les chances d'une procédure, aucune interprétation d'une pièce que l'appelant vous lit au téléphone. On note l'objet, la juridiction si elle est connue, et la date qui figure sur le document. Un renseignement donné par un standard engage le cabinet, pas le standard.

L'appel de la partie adverse

Il arrive, et il se reconnaît : la personne connaît le dossier mais n'est pas votre client. Nos agents ne confirment ni ne démentent que vous suivez l'affaire, ne transmettent aucune date, et vous signalent l'appel séparément. Le secret professionnel commence à l'accueil téléphonique, pas au seuil de votre bureau. La même règle vaut pour les proches : un conjoint, un parent, un employeur qui appelle « pour aider » n'obtient ni confirmation ni démenti. Nos agents notent le nom de l'appelant, l'objet annoncé, et vous laissent décider s'il y a lieu de rappeler.

Notre méthode

Ce que nous demandons quand on appelle votre cabinet

Nos agents ne donnent jamais de conseil juridique et ne qualifient jamais les faits. Ils recueillent — et repèrent ce qui ne peut pas attendre.

  1. Échéance ou procédure en coursgarde à vue, convocation, audience datée, délai de recours qui expire, mise en demeure, assignation, expulsion imminente
  2. Domaine concernéfamille, travail, pénal, immobilier, affaires, étrangers, succession, consommation, responsabilité
  3. Nom de la partie adverseindispensable : c'est ce qui vous permet de vérifier l'absence de conflit d'intérêts avant de rappeler
  4. Client déjà suivi ?et si oui, la référence du dossier
  5. Résumé factuelles faits tels qu'énoncés, sans aucune qualification juridique
  6. Confidentialité du rappelrappel possible à tout moment, ne pas laisser de message, numéro unique, ou discrétion demandée

Les situations qui déclenchent un appel immédiat

  • Garde à vue en cours — transfert immédiat à l'avocat de permanence
  • Délai de recours qui expire — un délai manqué est irrattrapable
  • Audience programmée ou assignation reçue — transmission le jour même
  • Violences conjugales — rappel du 3919 et du 17, et vérification que le rappel ne met personne en danger

Un vendredi à 18 h, un appel de garde à vue

La compagne d'un homme placé en garde à vue appelle : lui-même ne peut pas téléphoner. Notre agent identifie la situation dès la première question, note le commissariat, qui appelle et à quel titre, puis vous transfère sans attendre. Sur ce type d'appel, une heure perdue compte.

Et vous saurez que l'information vous est bien parvenue

Après chaque appel, vous recevez un compte rendu par e-mail. Un clic suffit pour confirmer que vous l'avez lu. Sans cette confirmation, nous vous relançons, puis nous vous appelons — parce qu'un message transmis n'est pas un message lu. C'est le cœur de notre méthode : tant que vous n'avez pas dit « j'ai vu », le dossier reste ouvert chez nous.

Vos questions

Ce que les avocats nous demandent

Le secret professionnel est-il respecté ?
Nos agents sont soumis à une obligation de confidentialité contractuelle, renforcée pour les professions couvertes par le secret. Ils ne commentent rien, ne qualifient rien, et ne divulguent aucune information à un tiers.
Vos agents peuvent-ils donner un renseignement juridique ?
Jamais. C'est une consigne affichée en permanence sur leur écran. Ils notent la demande dans les mots de l'appelant et vous la transmettent. Toute personne qui insiste pour obtenir un avis se voit proposer un rappel de votre part.
Pourquoi demandez-vous le nom de la partie adverse ?
Parce que vous ne pouvez pas rappeler quelqu'un dont l'adversaire est déjà votre client. Cette information vous permet de vérifier le conflit d'intérêts avant même de décrocher.
Comment gérez-vous les appels sensibles ?
La fiche demande systématiquement comment vous pouvez rappeler : certains appelants ne peuvent pas recevoir de message, ou pas sur tous les numéros. En matière de violences conjugales notamment, un rappel mal placé peut mettre quelqu'un en danger.
Mes clients vont-ils comprendre que ce n'est pas mon secrétariat ?
Nos agents répondent au nom de votre cabinet, avec la phrase d'accueil que vous choisissez. Pour l'appelant, c'est votre secrétariat.
Je garde mon numéro actuel ?
Oui. Ni changement de ligne, ni de papier à en-tête, ni d'annuaire professionnel à mettre à jour. Vous renvoyez vos appels par un code, réversible en dix secondes.
Démarrez

Ne perdez plus un seul appel.

  • 1ᵉʳ mois offert + mise en service gratuite
  • Opérationnel sous 24 h — vous gardez votre numéro
  • Sans engagement, résiliable en un email

Être rappelé gratuitement

2 minutes. On s'occupe du reste.

En envoyant, vous acceptez d'être recontacté par AlloLib. Vos données ne sont jamais revendues.

Merci, c'est noté !

On vous rappelle très vite.

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