Chauffage & climatisation · 1ᵉʳ mois offert

La permanence téléphonique des chauffagistes

En hiver, une chaudière en panne, c'est un client qui a froid et qui appelle partout jusqu'à ce que quelqu'un décroche. Pendant vos interventions et vos pics de saison, AlloLib absorbe le flux et capte chaque demande.

99 € HT/mois · Appels illimités · Sans engagement

Le problème

L'hiver, le téléphone explose — et vous êtes déjà débordé.

La panne de chaudière

Un foyer sans chauffage veut une intervention le jour même. S'il tombe sur un répondeur, il rappelle ailleurs.

Le pic saisonnier

En pleine saison, vous ne pouvez pas répondre à tout le monde tout en intervenant. Les appels non pris sont des dépannages perdus.

Les entretiens annuels

Contrats d'entretien, révisions : des RDV récurrents qu'il faut capter et planifier sans y passer vos soirées.

Un dépannage chaudière : 200 à 800 €. Un contrat d'entretien : récurrent, chaque année. Chaque appel capté compte double.

La solution

Absorbez la saison sans embaucher.

AlloLib prend le relais en débordement ou en continu, et planifie vos RDV d'entretien selon vos créneaux.

  • Accueil au nom de votre entreprise
  • Gestion du débordement pendant les pics d'hiver
  • Qualification : panne urgente, entretien, devis
  • Prise de RDV d'entretien selon vos créneaux
  • Transfert des urgences selon vos consignes
  • Récapitulatif par e-mail après chaque appel
Comment ça marche

Sans matériel, sans engagement. Vous gardez votre numéro.

ÉTAPE 1

Vous renvoyez votre ligne

Un simple code sur votre téléphone renvoie vos appels vers AlloLib — tout le temps, ou seulement quand vous êtes occupé.

ÉTAPE 2

On répond en votre nom

« Chauffage Confort, bonjour ! » Accueil personnalisé, prise de RDV, transfert des urgences, filtrage du démarchage.

ÉTAPE 3

Vous recevez tout

Chaque appel transmis par e-mail dans la minute : qui, pourquoi, quoi faire.

Le calcul

Ce qu'un appel manqué coûte à un chauffagiste

Un dépannage de chaudière revient à 200 à 500 €, et jusqu’à 1 000 € sur une panne d’échangeur.

Cinq appels manqués par semaine, et c'est de l'ordre de 23 400 € par an qui part chez le concurrent. Source : Travaux.com. — Calculez votre perte avec vos chiffres.

L'essai

En novembre, une chaudière en panne ne patiente pas.

La saison de chauffe concentre vos appels sur quelques semaines, au moment précis où vous êtes le moins disponible. Un mois offert tombe bien avant l’hiver.

Premier mois offert, sans engagementvoir les conditions.

  • Chaudière en sécurité, plus d’eau chaude, fuite au circuit : le vocabulaire est connu
  • Séparation entre l’entretien annuel et la panne du jour
  • Marque et modèle de chaudière relevés dès l’appel
  • Un compte rendu écrit après chaque appel
Le métier

Ce que nos agents savent du chauffage

La saison qui décide de tout

Les premiers froids concentrent en trois semaines ce que vous traitez en six mois : chaudières qui refusent de redémarrer, radiateurs froids en haut, pression tombée à zéro, code d'erreur affiché que personne ne sait lire. À cela s'ajoute la vague des entretiens annuels, que vos clients repoussent tous jusqu'au même moment. Nos agents distinguent la panne du jour de l'entretien programmable, et ne mélangent jamais les deux dans votre planning.

L'attestation que vous devez remettre en quinze jours

Le décret du 9 juin 2009 impose un entretien annuel pour toute chaudière de 4 à 400 kilowatts, et l'attestation doit être établie dans les quinze jours suivant la visite — le client la conserve deux ans. Nos agents le rappellent à l'appelant qui vous demande une attestation immédiate, et ils ne s'engagent jamais sur une date de remise à votre place. Le décret sur Légifrance.

Ce qu'on vérifie avant de vous déranger

On demande la marque et le modèle inscrits sur la façade, la pression au manomètre, le code affiché, et si le logement est encore chauffé ou totalement froid — un logement sans chauffage avec un nourrisson ou une personne âgée ne se traite pas comme les autres. On ne guide personne vers la vanne de remplissage : une chaudière remise en pression au hasard revient en panne.

Le locataire, le propriétaire et vous

L'entretien incombe à l'occupant, la vétusté au bailleur, et l'appelant ignore presque toujours de quel côté il se trouve. Nos agents demandent d'emblée si la personne est locataire, et le cas échéant qui règle l'intervention. Vous évitez le déplacement qui se termine par « ce n'est pas à moi de payer ».

Notre méthode

Ce que nous demandons quand votre client appelle

En chauffage, le degré d'urgence dépend de la saison, de qui habite le logement, et de ce qui ne fonctionne plus exactement.

  1. Nature de la panneplus de chauffage du tout, un seul radiateur froid, radiateurs tièdes, plus d'eau chaude, bruit dans les tuyaux, fuite, pression trop basse
  2. Type d'appareilchaudière gaz, électrique, thermodynamique, solaire, mixte, pompe à chaleur — et l'appelant sait rarement, l'agent l'aide à identifier
  3. Marque, modèle et âgerelevés sur l'appareil quand c'est possible : vous savez avant de partir si vous aurez la pièce
  4. Contrat d'entretienchez vous, chez un confrère, ou aucun — cela change la prise en charge
  5. Y a-t-il une fuite ou une odeur ?une odeur de gaz déclenche une consigne de sécurité immédiate
  6. Qui occupe le logementpersonne âgée, nourrisson, personne malade — en plein hiver, ça change la priorité

Les situations qui déclenchent un appel immédiat

  • Odeur de gaz — consigne d'aération, de ne toucher aucun interrupteur, et d'appeler le 0 800 47 33 33 (urgence sécurité gaz)
  • Absence totale de chauffage en période de froid avec personne vulnérable
  • Fuite sur le circuit ou pression qui chute rapidement
  • Chaudière qui se met en sécurité de façon répétée

Un lundi de décembre, il fait 6 °C dehors

Mme Roux, 78 ans, n'a plus de chauffage depuis la veille. Notre agent note l'âge de la chaudière, sa marque, l'absence de contrat d'entretien, et surtout qu'elle vit seule. Le message vous arrive marqué urgent. Vous partez en sachant quelle pièce emporter.

Et vous saurez que l'information vous est bien parvenue

Après chaque appel, vous recevez un compte rendu par e-mail. Un clic suffit pour confirmer que vous l'avez lu. Sans cette confirmation, nous vous relançons, puis nous vous appelons — parce qu'un message transmis n'est pas un message lu. C'est le cœur de notre méthode : tant que vous n'avez pas dit « j'ai vu », le dossier reste ouvert chez nous.

Vos questions

Ce que les chauffagistes nous demandent

Vos agents savent-ils identifier un type de chaudière ?
Ils posent les questions qui permettent de la caractériser — énergie, âge, marque lisible sur la façade — sans jamais poser de diagnostic. L'objectif est que vous partiez avec la bonne pièce, pas de remplacer votre expertise.
Comment traitez-vous une odeur de gaz ?
C'est une consigne de sécurité immédiate : aérer, ne toucher à aucun interrupteur, sortir, et appeler le numéro d'urgence sécurité gaz. Vous êtes prévenu dans la foulée, mais la sécurité de l'appelant passe avant votre planning.
L'hiver, je suis débordé. Vous absorbez les pics ?
C'est exactement l'usage le plus fréquent chez les chauffagistes. Le forfait est illimité : que vous receviez 40 appels en juin ou 400 en janvier, votre facture ne bouge pas.
Vous gérez mes contrats d'entretien ?
Nos agents demandent systématiquement si l'appelant a un contrat chez vous. La planification des visites annuelles peut être organisée avec vous à la mise en service.
Et les demandes de devis pour un remplacement ?
Elles sont qualifiées différemment d'un dépannage : nature du projet, échéance, type d'installation existante. Vous rappelez quand vous avez le temps, sans urgence.
Je garde mon numéro actuel ?
Oui. Un code sur votre téléphone renvoie vos appels, en totalité ou seulement quand vous êtes déjà en ligne. Réversible en dix secondes.
Démarrez

Ne perdez plus un seul appel.

  • 1ᵉʳ mois offert + mise en service gratuite
  • Opérationnel sous 24 h — vous gardez votre numéro
  • Sans engagement, résiliable en un email

Être rappelé gratuitement

2 minutes. On s'occupe du reste.

En envoyant, vous acceptez d'être recontacté par AlloLib. Vos données ne sont jamais revendues.

Merci, c'est noté !

On vous rappelle très vite.

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