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Tout ce qu'on nous demande avant de commencer.

Et si votre question n'y est pas, appelez le 01 84 16 42 63 ou écrivez à contact@allolib.fr.

Vos questions

Les réponses, sans détour.

Est-ce que je suis obligé de vous renvoyer tous mes appels ?
Non, et c'est justement l'intérêt. Vous choisissez le mode : renvoi systématique (on prend tout), renvoi sur non-réponse (on décroche seulement si vous n'avez pas répondu après quelques sonneries), renvoi sur occupation (seulement quand vous êtes déjà en ligne), ou renvoi ponctuel (le soir, pendant vos congés). Vous activez et désactivez vous-même, en 5 secondes, avec un code sur votre téléphone — par exemple ##002# pour tout couper et reprendre la main. On vous règle tout ça à la mise en service.
« Appels illimités », vraiment ? Où est le piège ?
Il n'y en a pas. Aucun quota, aucun palier, aucun appel facturé en plus — c'est précisément ce qui nous différencie d'un marché où le « forfait 30 appels » déborde dès la première semaine. La seule condition : un usage professionnel normal pour une structure (une ligne, une activité). Une entreprise dont le volume relèverait d'un centre d'appels dédié (plusieurs centaines d'appels par jour) fait l'objet d'un devis sur mesure. Pour une TPE, un artisan ou un cabinet : illimité veut dire illimité.
Qui répond à mes clients ?
Des secrétaires francophones, formées à votre activité et à vos consignes avant le premier appel. Chaque client dispose d'une fiche de consignes vivante : message d'accueil, questions à poser, ce qui est urgent, ce qu'il faut filtrer. Vos appelants entendent le nom de votre entreprise — pas le nôtre.
Où sont basées vos équipes ?
AlloLib est une société française — SASU au capital de 1 000 euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 108 108 325 : contrat, facturation et cadre juridique relèvent du droit français, et vos données sont hébergées en France (conformité RGPD, article 28). Nos agents sont des professionnels 100 % francophones, en France comme à l'international, sélectionnés sur un niveau de français impeccable — c'est notre critère de recrutement n°1 — puis formés à votre métier avant le premier appel. Ce qui compte pour vos appelants : une voix claire, chaleureuse et sans accent qui gêne la compréhension. Vos clients entendent le nom de votre entreprise, accueillis comme si votre secrétaire était dans le bureau d'à côté.
Est-ce que je garde mon numéro de téléphone ?
Oui. Vous ne changez rien : ni ligne, ni opérateur, ni cartes de visite. Nous vous attribuons un numéro AlloLib dédié vers lequel votre ligne renvoie. Vos clients composent toujours votre numéro habituel.
Comment sont pris mes rendez-vous ?
Vous nous donnez vos règles de rendez-vous : créneaux, durées, zones d'intervention. Nous fixons le rendez-vous en direct avec l'appelant, vous le recevez aussitôt par e-mail.
Et mes données, et celles de mes clients ? (RGPD)
Nous agissons comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD : un contrat de sous-traitance encadre chaque compte, les données ne servent qu'à traiter vos appels, ne sont jamais revendues, et sont supprimées selon les durées convenues. Nos agents sont tenus à une stricte obligation de confidentialité — essentiel pour les professions réglementées (avocats, professionnels de santé). Vos données sont hébergées en France et l'ensemble du dispositif contractuel (clauses de protection des données incluses) vous est remis à la souscription.
Il y a un engagement ? Des frais cachés ?
Aucun engagement de durée, aucuns frais de mise en service (offerts au lancement), aucuns frais de résiliation. Le premier mois est offert pour que vous jugiez sur pièces. Ensuite, 99 € HT par mois, résiliable par simple email pour le mois suivant.
En combien de temps c'est en place ?
24 heures. Le jour de votre inscription : un entretien de 15 minutes pour rédiger vos consignes, l'attribution de votre numéro dédié, et le réglage du renvoi ensemble, en ligne. Nous prenons vos appels dès la mise en service.
Besoin immédiat

Votre secrétaire est absente aujourd'hui ?
On prend vos appels avant ce soir.

Arrêt maladie, congés oubliés, pic d'activité, ligne coupée : il y a des jours où il faut que ça se règle maintenant. Demandez un rappel, un conseiller vous joint sous une heure ouvrée et nous traitons votre demande en priorité.

≈ 5 min

Vous demandez un rappel

Le formulaire ci-contre, ou un email à contact@allolib.fr. Précisez « urgent ».

< 1 h ouvrée

Un conseiller vous appelle

Il prend vos consignes d'accueil en quelques minutes : le nom à annoncer, qui transférer, quoi filtrer. C'est tout ce dont nos agents ont besoin pour commencer.

dans la foulée

Vous recevez votre numéro

Avec le lien de paiement sécurisé et le code exact à composer sur votre téléphone pour renvoyer votre ligne. Dix secondes de manipulation.

immédiat

Nous décrochons à votre nom

Chaque appel vous est transmis par e-mail, avec un rapport dont vous confirmez la lecture. Vous ne ratez rien, même le premier jour.

Comment ça marche

Trois étapes. Zéro matériel. Vous gardez votre numéro.

Aucune installation, aucun changement de ligne. Vous renvoyez vos appels quand vous voulez — et vous reprenez la main quand vous voulez.

ÉTAPE 1 — 2 MINUTES

Vous renvoyez votre ligne

On vous attribue un numéro AlloLib dédié. Un simple code tapé sur votre téléphone, et vos appels arrivent chez nous — tout le temps, ou seulement quand vous êtes occupé, absent, ou le soir.

ÉTAPE 2 — EN VOTRE NOM

Nous répondons comme votre équipe

« Cabinet Durand, bonjour ». Accueil personnalisé selon vos consignes : prise de message, prise de rendez-vous selon vos règles, transfert des urgences, barrage du démarchage.

ÉTAPE 3 — EN TEMPS RÉEL

Vous recevez tout, immédiatement

Chaque appel vous est transmis par e-mail dans la minute : qui a appelé, pourquoi, quoi faire. Plus un récapitulatif quotidien de votre journée téléphonique.

Le renvoi d'appels, c'est vous qui le pilotez.

À tout moment, depuis votre téléphone, vous choisissez quand AlloLib décroche pour vous. Le plus simple : on règle une seule fois avec vous le renvoi « si vous ne répondez pas » — vous décrochez quand vous pouvez, on prend le relais quand vous ne pouvez pas. Rien à gérer ensuite. Et vous reprenez la main quand vous voulez.

✓ Aucun matériel, aucun changement d'opérateur — un simple code sur votre téléphone, réglé ensemble à la mise en service.

Seulement si vous ne répondez pasLe plus simple**61* n° #
Tout renvoyer (systématique)**21* n° #
Seulement si vous êtes déjà en ligne**67* n° #
Tout couper, reprendre la main##002#
Appeler maintenant Être rappelé