Restaurants & livraison · 1ᵉʳ mois offert

La permanence téléphonique des restaurants

En plein service, personne ne peut décrocher — et l'appelant qui n'obtient pas de réponse réserve ailleurs. AlloLib prend vos réservations et vos commandes à emporter pendant le coup de feu, et les transmet en cuisine à la seconde.

99 € HT/mois · Appels illimités · Sans engagement

Le problème

Pendant le rush, le téléphone sonne dans le vide.

La salle passe avant le téléphone

En plein service, votre équipe ne peut pas décrocher — et chaque appel manqué est une table ou une commande perdue.

Les réservations perdues

Un client qui ne peut pas réserver par téléphone va au restaurant d'à côté.

Les commandes à emporter

À emporter et livraison : un volume d'appels au pire moment, quand la cuisine est déjà sous tension.

Chaque appel perdu pendant le service est une table qui ne sera pas occupée — et des achats déjà faits. Les appels de réservation tombent quand la salle est pleine, c'est-à-dire quand personne ne peut décrocher.

La solution

Vos appels du rush, on s'en occupe.

Nos agents prennent réservations et commandes selon votre carte, et les transmettent instantanément à votre équipe.

  • Accueil au nom de votre établissement
  • Prise de réservations dans votre planning (Zenchef, cahier, Google)
  • Commandes à emporter et livraison transmises en cuisine
  • Renseignements horaires, adresse, allergènes
  • Vente additionnelle (boisson, dessert, formule)
  • Ticket transmis à la seconde par e-mail
Comment ça marche

Sans matériel, sans engagement. Vous gardez votre numéro.

ÉTAPE 1

Vous renvoyez votre ligne

Un simple code sur votre téléphone renvoie vos appels vers AlloLib — tout le temps, ou seulement quand vous êtes occupé.

ÉTAPE 2

On répond en votre nom

« Restaurant, bonjour ! » Accueil personnalisé, prise de RDV, transfert des urgences, filtrage du démarchage.

ÉTAPE 3

Vous recevez tout

Chaque appel transmis par e-mail dans la minute : qui, pourquoi, quoi faire.

Le calcul

Ce qu'un appel manqué coûte à un restaurant

Un appel manqué ne coûte pas un couvert mais une table. Le panier moyen va de 13 € en restauration rapide à 47 € en restauration classique.

Cinq appels manqués par semaine, et c'est de l'ordre de 42 120 € par an qui part chez le concurrent. Source : Observatoire de la restauration. — Calculez votre perte avec vos chiffres.

L'essai

En plein service, personne ne peut répondre. Et c’est là qu’on appelle.

Les appels de réservation tombent au moment exact où la salle est pleine. Celui qui n’obtient pas de réponse ne rappelle pas : il réserve ailleurs, souvent pour le soir même.

Premier mois offert, sans engagementvoir les conditions.

  • Réservations prises selon votre plan de salle et vos créneaux
  • Nombre de couverts, horaire, allergies et demandes particulières relevés
  • Groupes et privatisations orientés vers vous, jamais engagés sans votre accord
  • Un compte rendu écrit après chaque appel
Le métier

Ce que nos agents savent de votre salle

Les appels qui reviennent

Deux couverts pour le soir même à 19 h 45, une tablée de douze pour samedi, un anniversaire avec gâteau apporté de l'extérieur, une demande de privatisation, et la question qui revient toute l'année : est-ce que vous avez une terrasse. Le pic tombe entre midi et treize heures trente, puis à l'ouverture du service du soir — exactement les moments où votre salle est pleine et où personne ne peut décrocher.

La contrainte qui vous vise

L'information sur les quatorze allergènes majeurs est due par écrit pour les denrées non préemballées, en vertu du règlement européen 1169/2011 dit INCO et du décret du 17 avril 2015 codifié aux articles R412-12 à R412-16 du code de la consommation. Une parole au téléphone ne vaut pas information écrite, et une erreur engage votre responsabilité. Nos agents notent l'allergie annoncée et la font remonter, sans jamais garantir qu'un plat en est exempt. Le texte expliqué.

Ce qu'on dit, ce qu'on ne dit pas

On relève le nombre de couverts, l'heure souhaitée, un numéro pour rappeler, et l'on redit l'horaire de fin de service. On ne compose pas votre plan de salle à votre place, on n'engage ni terrasse ni salle privée, on ne modifie pas la carte au téléphone. Une table promise qui n'existe pas coûte plus cher qu'une réservation refusée : le client éconduit à la porte ne revient pas, et il l'écrit.

La table gardée pour personne

Un couvert réservé puis déserté coûte davantage qu'un appel manqué : la table est bloquée, refusée à d'autres, et les achats sont faits. Nos agents rappellent l'heure au-delà de laquelle la table est rendue, et confirment la veille les tablées de six et plus, celles dont l'absence se voit dans la marge du service. C'est moins spectaculaire qu'une réservation gagnée, et cela pèse autant.

Notre méthode

Ce que nous demandons quand votre client appelle

Le service bat son plein, le téléphone sonne, et personne ne peut décrocher. Voici ce que nous notons à votre place.

  1. Objet de l'appelréservation, modification, annulation, commande à emporter, livraison, privatisation, renseignement, réclamation, objet oublié
  2. Le nécessaire d'une réservationnombre de couverts, date, heure, nom, et l'occasion s'il y en a une
  3. Allergies et régimesposé systématiquement — sans gluten, végétarien, arachide, halal
  4. Souhait de placementterrasse, salle, table calme, accès poussette ou PMR
  5. Pour une commandele détail exact, les cuissons, les suppléments, et l'adresse s'il s'agit d'une livraison
  6. Pour un groupemenu unique ou carte libre, et si un devis est attendu

Les situations qui remontent en priorité

  • Allergie signalée — marquée en rouge sur le message, à transmettre en cuisine et à confirmer de vive voix
  • Réclamation client — transmise au responsable le jour même, sans qu'aucune promesse commerciale ne soit faite à votre place
  • Groupe important — remonté pour que vous décidiez vous-même de la faisabilité

Un jeudi 19 h 45, plein service

Le téléphone sonne sept fois pendant le coup de feu. Sept réservations que personne ne prend. Avec AlloLib, elles arrivent toutes par e-mail, avec les couverts, l'heure, le nom — et une allergie à l'arachide signalée en rouge sur la quatrième. Vous les traitez entre deux services, pas pendant.

Et vous saurez que l'information vous est bien parvenue

Après chaque appel, vous recevez un compte rendu par e-mail. Un clic suffit pour confirmer que vous l'avez lu. Sans cette confirmation, nous vous relançons, puis nous vous appelons — parce qu'un message transmis n'est pas un message lu. C'est le cœur de notre méthode : tant que vous n'avez pas dit « j'ai vu », le dossier reste ouvert chez nous.

Vos questions

Ce que les restaurateurs nous demandent

Vous connaissez ma carte et mes horaires ?
Nous enregistrons vos informations à la mise en service : horaires, jours de fermeture, dernier service, capacité, spécialités. Nos agents répondent aux questions courantes sans vous déranger.
Comment gérez-vous les allergies ?
La question est posée à chaque réservation, et une allergie déclarée déclenche une alerte visible sur le message que vous recevez. C'est le point sur lequel nous sommes les plus stricts : une allergie non transmise est un risque sérieux.
Vous pouvez gérer mon plan de salle ?
Nous recueillons le souhait de placement et le nombre de couverts. L'attribution des tables reste chez vous, sauf si vous nous donnez accès à un outil de réservation.
Et les réclamations ?
Nos agents notent les faits sans commenter ni s'excuser en votre nom, et ne promettent jamais de geste commercial. Le message vous remonte le jour même : c'est vous qui décidez de la réponse.
Je ne veux pas rater les appels du midi.
Vous pouvez nous renvoyer votre ligne seulement pendant les services, et la reprendre le reste du temps. C'est un code à composer, réversible en dix secondes.
Je garde mon numéro actuel ?
Oui. Vos clients continuent d'appeler le numéro qu'ils connaissent, celui de vos cartes de visite et de vos annonces.
Démarrez

Ne perdez plus un seul appel.

  • 1ᵉʳ mois offert + mise en service gratuite
  • Opérationnel sous 24 h — vous gardez votre numéro
  • Sans engagement, résiliable en un email

Être rappelé gratuitement

2 minutes. On s'occupe du reste.

En envoyant, vous acceptez d'être recontacté par AlloLib. Vos données ne sont jamais revendues.

Merci, c'est noté !

On vous rappelle très vite.

Être rappelé Appeler